¿Qué debes saber antes de emitir una guía de remisión en Perú?

Desde enero del próximo, la emisión de la guía de remisión electrónica o GRE será de uso obligatorio para nuevos contribuyentes, quienes cuenten con RUC por primera vez y quienes lo reactiven, dispuso la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria

Este documento se puede emitir tanto a través del portal de SUNAT como el de los Proveedores de Servicios Electrónicos y los contribuyentes podrán guardar la información que ingresen en las guías de remisión como datos frecuentes para agilizar el proceso de emisión.

Entre julio y setiembre, más de 13 mil contribuyentes emitieron guías de remisión electrónicas, recordó Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact. El ejecutivo dio algunas recomendaciones antes de cumplir con ese proceso:

Facilidad de traslado: “Cuando se emita la GRE se generará un código QR que permitirá entregar información de la guía. Esto hará más sencillo el control de las autoridades ajenas a la SUNAT, como la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías (SUTRAN)”, señala el ejecutivo de Efact.

Mejor manejo de contingencias: Antes de la nueva resolución de la SUNAT sobre guías de remisión, si ocurría algún incidente en el trayecto que impedía que el bien llegue a su destino, se debía generar una nueva guía. Sin embargo, ahora se puede emitir una GRE por evento para reportar el incidente. Esto beneficiará a 120 mil contribuyentes, pues los transportistas agilizarán el traslado de mercancía, según cálculos de la Superintendencia de Administración Tributaria.

Excepciones de emisión: No se exigirá GR remitente ni transportista si se trata de recojo de envases y embalajes vacíos que sean usados como parte del proceso de producción o comercialización. El ejecutivo de Efact aclara que se podrá hacer uso de guías de remisión físicas si el domicilio fiscal del emisor se encuentra en una zona de nula o baja conexión a internet.

Validación: Si bien la SUNAT se hará cargo de la validación de las guías de remisión, las empresas tienen en los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE), como Efact, los aliados que ayuden a gestionar los documentos y realizar el seguimiento debido a su aprobación.